Quais são os critérios de inclusão? 

Tal como é explicado no site, os critérios de inclusão são quatro para as revistas:  

1. ter um ISSN válido, registado no Portal do ISSN; 

2. indicar claramente o conselho editorial; 

3. ter as licenças e políticas, tanto de acesso aberto, como de direitos de autor, facilmente acessíveis online; 

4. permitir o acesso aberto a pelo menos uma versão do artigo (versão submetida, aceite ou publicada). 

Para as editoras, os critérios são: 

1. ter os detalhes de contacto disponíveis; 

2. ter uma política de ética de publicação enunciada de forma clara no website. 

Os editores que pretendam ser incluídos devem em primeiro lugar assegurar que cumprem os critérios anteriormente mencionados. É igualmente importante ter as políticas de acesso aberto bem definidas. Essas mesmas políticas devem ser explícitas no website da editora/revista. 

O que definir na política a reportar?  

Definir as opções para disponibilização em acesso aberto de cada versão dos manuscritos (versão submetida, versão aceite e versão publicada), procurando responder às seguintes questões: 

1. Que versão(ões) pode(m) ser disponibilizada(s) em acesso aberto?  

2. Deverá ser paga uma taxa para disponibilizar em acesso aberto? 

3. Há um período (embargo) durante o qual a versão não pode ser disponibilizada em acesso aberto? Se sim, de quanto tempo?  

4. Há algum pré-requisito para que a publicação possa ser disponibilizada (associado a financiadores, temáticas ou da editora)?  

5. Qual é a licença associada? 

6. A quem  pertencem os direitos de autor? 

7. Onde e que versão pode ser disponibilizada (site pessoal, repositório institucional, qualquer website, repositório de preprints…)? 

8. Quais as condições para disponibilizar esta versão (a fonte/publicação ser mencionada, ser referido o DOI..)? 

9. A editora deposita o documento em alguma plataforma (por exemplo, PubMed Central)? 

Cada versão do manuscrito pode ter critérios diferentes. 

Pode ser útil, consultar as políticas definidas por outras revistas. As revistas portuguesas podem ser encontradas aqui. Pode ser encontrada outra informação relevante, no espaço de apoio do site. 

Como submeter?

Completar o formulário de contacto.  

O conteúdo Registo de políticas de auto-arquivo e de direitos de autor no Sherpa Romeo aparece primeiro em PUB IN.

Para que o plugin ORCID envie os detalhes da revisão para o perfil ORCID do/a revisor/a, a revista deve ter o ISSN inserido nas configurações da revista.

Após isto, os/as revisores/as devem associar o seu ORCID manualmente a partir do seu registo, no espaço dedicado ao perfil público, utilizando o botão “Criar ou conectar o seu ORCID ID”.

Atualmente não há opção para os editores enviarem um convite aos/às revisores/as para associarem o seu ORCID, como se pode fazer para os/as autores/as. Os editores podem entrar em contato diretamente com os/as revisores (usando o recurso “Notificar” no OJS) com instruções para autenticar seu ORCID, da seguinte forma:

• Efetue login na sua conta de utilizador no OJS.
• No canto superior direito, clique em Editar perfil.
• Clique na guia Público e clique no botão “Criar ou conectar seu ORCID iD”.
• Siga as etapas para autenticar seu ID ORCID com sua conta OJS.
• Clique em Salvar.

Uma vez que o ORCID é autenticado, o editor pode convidar o/ revisor/a para completar sua revisão. O editor pode ver quais os/as revisores/as que têm o ORCID associado ao selecionar “Adicionar Revisor”.

Após isto, o/a revisor/a deve concluir a sua revisão normalmente e fazer uma recomendação para enviar para o editor. Quando a revisão estiver concluída, o editor lê a revisão e clica em “Confirmar”.

O editor pode então selecionar “Agradecimento ao Revisor”, que envia um e-mail (opcional) ao/à revisor/a. A conclusão desta etapa envia os detalhes do artigo para o registo ORCID do revisor.

A atividade de revisão agora aparecerá no registo ORCID do/a revisor/a. Observe que, se o artigo usou revisão por pares aberta, o título do artigo aparecerá em “Assunto da revisão”. Se o artigo usou revisão cega por pares, o “Assunto da revisão” não será exibido.

Fonte: https://docs.pkp.sfu.ca/orcid/en/using-plugin#review-credits-orcid-plugin-will-display-article-information-in-reviewers-orcid-record-member-api-only

O conteúdo Créditos aos/às revisores/as através do plugin ORCID no OJS aparece primeiro em PUB IN.

O conteúdo Boletim sobre Publicação Contínua aparece primeiro em PUB IN.

Se tiver ativado a opção “O OJS depositará automaticamente os DOIs na DataCite. Esta ação pode demorar algum tempo a ser processada. Pode verificar todos os DOIs não registados” não necessita seguir os passos seguintes, uma vez que o sistema o fará automaticamente para os números futuros. (No entanto, terá que efetuar estes passos para atribuir DOI aos números retrospetivos.)

Apenas siga os passos seguintes se tiver decidido na configuração que não pretendia ativar esta opção.

Para iniciar o processo, vá ao menu lateral esquerdo em Ferramentas > Importar/Exportar e entre no Plugin de Exportação/Registo DataCite.

Terá um separador com o título Artigos. Selecione os artigos que pretenda atribuir DOI e clique em Registar.

Aguarde uns momentos até receber a notificação que a ação foi concluída com sucesso.

E tem os artigos com DOIs atribuídos!

O conteúdo Atribuir DOIs no OJS 3.x aparece primeiro em PUB IN.

1 – Ativar Plugin

O primeiro passo será ativar o plugin de identificadores persistentes DOI. Para isso, no menu lateral esquerdo, vá a Configurações > Website > Plugins e na aba Plugins instalados, desça até aos Plugins de Identificadores Públicos e selecione a caixa de seleção à frente do DOI para o ativar.

2 – Configurar Plugin

Em seguida, para configurar o Plugin de atribuição de DOIs no OJS 3.x, vá a Ferramentas > Importar/Exportar > Plugin de Exportação/Registo DataCite.

Ao entrar no Plugin de Exportação/Registo DataCite, a primeira coisa que deve fazer é inserir nos campos apropriados o nome de utilizador e password que obteve para se autenticar no DOI Fabrica da DataCite. Será através desta conta que o OJS irá efetuar o depósito dos registos para atribuição dos identificadores persistentes.

Caso pretenda que o próprio sistema atribua automaticamente os DOIs sempre que publicar uma nova edição, não se esqueça de ativar a opção “O OJS depositará automaticamente os DOIs na DataCite. Esta ação pode demorar algum tempo a ser processada. Pode verificar todos os DOIs não registados”.

Se, por outro lado, prefere não ativar esta opção, consulte o tópico “Atribuir DOIS no OJS 3.x” para efetuar esta ação quando publicar um novo número.

3 – Estrutura do DOI

Em seguida, clique em “Configurações do Plugin DOI”, logo no início da página, para definirmos a forma como o sistema realizará a atribuição automática de DOI.

Depois de clicar, abrirá uma nova página, onde pode artigos para serem atribuídos os DOIs, em seguida inserir o prefixo DOI que foi designado à sua revista (e que pode verificar na sua conta na DataCite) e decidir que padrão pretende usar para construir o sufixo (tem 3 opções consoante o nível de personalização ou automatização da construção do sufixo).

Caso pretenda um sufixo personalizado, sugerimos duas opções (os DOIs apresentados abaixo são meros exemplos):

• Versão curta: http://doi.org/10.1234/app.123 (Prefixo+sigla+ID)
• Versão longa: http://doi.org/10.1234/app.v10.i2.123 (Prefixo+sigla+vol+num+ID)

Pode ainda, antes de terminar a configurações do plugin do DOI, atribuir o identificador a todos os artigos / números / composições finais (conforme o que tiver selecionado), clicando em Atribuir DOIs.

No final, clique em Guardar.

Neste momento, no menu principal do plugin, aparecer-lhe-á uma nova aba com o título “Artigos”. Se já tiver trabalhos com identificadores atribuídos, estes estarão listados nesta secção.

O conteúdo Configurar o Plugin DataCite no OJS 3.x aparece primeiro em PUB IN.

• Submeter, de uma forma fácil, novos registos na revista e numa determinada edição;
• Importar o histórico de uma revista para o Open Journal System;
• Enviar registos para o processo de edição ou para uma edição existente já publicada.

Formulário de Submissão Rápida

O plugin de submissão rápida está apenas disponível para o Editor-gestor da revista, no menu lateral esquerdo, em Ferramentas > Importar/Exportar > Plugin de Submissão Rápida.

Numa primeira fase poderá inserir uma imagem que sirva de capa ao artigo que está a submeter. De seguida deve indicar para que secção o registo vai ser enviado. As secções são configuradas pelo Editor-gestor.

Logo a seguir, irá inserir o título do artigo. Caso o título comece com um artigo definido ou indefinido, este deverá ser inserido no campo do Prefixo. Pode escrever o título em vários idiomas, consoante as configurações da revista.

Note que todos os campos que tenham um asterisco rosa são de preenchimento obrigatório.

Figura 3 – Subtítulo, Resumo e Projetos financiados

No caso do artigo conter também um subtítulo, pode separá-lo do título e inserir no campo Subtítulo. De seguida, insira o resumo (abstract) do artigo. Pode inserir resumos em vários idiomas, consoante as configurações da revista.

Pode ainda indicar o código de projetos OpenAIRE, se o artigo resultar de projetos financiados pela União Europeia.

Exemplo:

Código OpenAIRE: info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/246686/EU

No final de inserir esta informação, vamos adicionar o(s) contribuidor(es) (ex.: autor, tradutor.). Ao clicar em Adicionar Contribuidor no painel da Lista de Colaboradores, abre uma janela para registar a informação associada a cada interveniente.

Os campos de preenchimento obrigatório são o Nome e Apelido, e-mail, país e papel do colaborador (Autor/Tradutor). No entanto, recomendamos que preencha todos os campos que tiver informação, com especial atenção ao ID ORCID.

Pode adicionar vários colaboradores, consoante o número de autores/tradutores do artigo. Em artigos com vários autores, terá de selecionar a opção “Contacto principal para correspondência editorial” num dos autores

No painel seguinte, vamos adicionar o artigo na sua versão final de publicação, que pode ser PDF, HTML, ePub, XML, etc. Clique em “Adicionar versão final”, para abrir uma nova janela e preencha o Rótulo com o formato do artigo e altere o idioma, caso seja diferente do padrão.

Ao selecionar Guardar, abrirá uma segunda janela, que iniciará o processo de transferência do ficheiro. Escolha o tipo de componente e clique Continuar até terminar o procedimento e clique em Concluir.

No final, selecione se o artigo já foi publicado ou não. Se não foi publicado, o artigo seguirá automaticamente para a etapa de Produção.

Se escolher a opção Publicado, abrirá novos campos para poder agendar o artigo na edição correta, e insira metadados adicionais, tal como o número de páginas.

Clique em Guardar. O trabalho submetido ficará público se o número para o qual foi associado já está publicado, caso contrário, poderá encontrá-lo nos trabalhos Ativos, na fase do processo editorial Produção.

O conteúdo Submissão Rápida no OJS aparece primeiro em PUB IN.