Nesta sessão, coorganizada pelo projeto DIAMAS, são apresentados resultados do projeto DIAMAS e discutem-se os seguintes tópicos:

• Qualidade na publicação institucional em acesso aberto;
• Centro de capacitação para o intercâmbio de conhecimentos e de ferramentas de colaboração;
• Sustentabilidade financeira da publicação institucional;
• Recomendações para líderes institucionais, financiadores/patrocinadores e decisores políticos.

As oradoras do webinar são Iryna Kuchma e Milica Ševkušić, membros da EIFL (Electronic Information for Libraries) e membros do projeto DIAMAS.

O conteúdo Boas Práticas em Acesso Aberto Diamante: Apresentação e Gravação do Webinar aparece primeiro em PUB IN.

Os diferentes modelos e políticas de revisão por pares são o foco do webinar de outubro de 2023 do PUB IN, intitulado “Da Revisão Cega à Revisão Aberta: Estratégias e Experiências em Debate”. A gravação está disponível para consulta.

A revisão aberta, enquadrada no movimento da ciência aberta, tem vindo a ser incentivada, surgindo associada à ideia de transparência e de prestação de contas e tentando também resolver problemas do dito modelo tradicional de revisão, anónimo e restrito a revisores selecionados pelos editores. Levanta, contudo, igualmente desafios, tal como o modelo tradicional.

Neste webinar, a discussão é feita a partir da experiência de responsáveis por revistas científicas com diferentes abordagens. De um lado, é apresentada uma experiência com a revisão duplamente cega e, do outro, com a revisão aberta.

Nesta troca de experiências, são discutidos os prós e os contras de cada modelo, sendo ainda partilhado o processo de revisão das revistas em questão.

O webinar contou com Ângelo Fonseca, da revista Millenium, e Teresa Norton Dias, da revista Cinema & Território.

O conteúdo Da Revisão Cega à Revisão Aberta: Gravação do Webinar aparece primeiro em PUB IN.

O webinar de maio tem como objetivo apresentar este serviço. São apresentados os procedimentos e os requisitos para o registo de revistas científicas, bem como as funcionalidades de valor acrescentado. A gravação e a apresentação estão disponíveis para consulta.

O webinar tem com orador André Vieira, colaborador na insfraestrutura OpenAIRE, enquanto membro da equipa do Gabinete de Gestão de Informação Científica, Repositórios e Ciência Aberta da Universidade do Minho.

O conteúdo Registo e Agregação de Revistas Científicas na Infraestrutura Europeia OpenAIRE: Apresentação e Vídeo do Webinar aparece primeiro em PUB IN.

A apresentação desta plataforma, o processo de candidatura e, em particular, os critérios de inclusão foram o foco do webinar de 11 janeiro de 2023 do Pub IN. A gravação e a apresentação estão disponíveis para consulta.

O webinar tem como oradora Rita Gonçalves, bibliotecária nos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro, tendo como base a sua experiência na gestão e helpdesk dos sistemas de informação da plataforma de alojamento de revistas científicas e académicas (PROA-UA).

O conteúdo DOAJ e Acesso Aberto de Qualidade: Apresentação e Vídeo do Webinar aparece primeiro em PUB IN.

O conteúdo Boletim sobre Publicação Contínua aparece primeiro em PUB IN.

Para tal, deve em primeiro lugar, entrar no site da DataCite (https://doi.datacite.org), com as suas credenciais, fornecidas pela equipa SciELO ou DOI. 

Depois de entrar, no lado esquerdo, clique na opção DOIs e depois em “Create (Form)”. 

O formulário contém metadados obrigatórios e recomendados definidos pela DataCite para preenchimento. Para registar um DOI apenas necessita de preencher os campos obrigatórios, mas quanto mais informação associar ao registo melhor. Alguns dos campos poderão ser editados mais tarde na plataforma. 

Preenchimento de Metadados Obrigatórios 

No formulário coloque o sufixo que pretende atribuir ou aceite a sugestão automática fornecida pelo sistema. O sufixo deve ser sempre um valor único associado a um registo! 

De seguida, selecione uma das opções disponíveis: Draft, Registered ou Findable. 

Para gerar um DOI que não está ainda associado a um trabalho publicado (quer seja no website da revista ou no Scielo), pode usar esta opção DRAFT e mais tarde atualizar o URL e passar para Registered ou Findable.  

A opção REGISTERED permite registar o DOI, sendo que para tal deverá já ter uma ligação (URL) para a página do registo (quer seja no website ou no SciELO). 

A opção FINDABLE permite registar o DOI mas também disponibilizá-lo no motor de pesquisa da DATACITE. 

Depois de escolher uma das opções do estado do DOI, indique qual o endereço que lhe está associado.  

De seguida, insira os nomes e/ou identificadores (ORCID) dos autores ou dos criadores do objeto e as suas afiliações (ou identificadores ROR). Se colocar um identificador ORCID, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente com a informação que cada autor possui no ORCID. Deverá colocar os dados de todos os autores do trabalho.  
 

Posteriormente, preencha o título do objeto, idioma, o ano de publicação, editora e escolha da lista o tipo de recurso. Tem um segundo campo de tipo de recurso opcional que pode preencher caso considere que é necessário especificar melhor o tipo de recurso que se encontra a atribuir DOI. 

Além dos campos obrigatórios, preencha, sempre que possível, a informação opcional seguinte, pois quanto mais pormenor indicar, mais fácil será a sua recuperação e mais rica é a descrição do trabalho. Como este processo é efetuado apenas uma vez, convém que fique já o mais completo possível! 

Tudo o que introduzir nos vários campos, poderá apresentar duas cores: caso apresente a cor verde, significa que está tudo correto e pode seguir e clicar em “Create DOI”.  

Caso apresente a cor laranja, significa que existem erros que necessita corrigir antes de terminar este processo. 

Cada formulário que preencher, atribuirá um DOI a um objeto digital. Terá que repetir este processo para todos os DOI’s que pretender atribuir. 

O projeto PUB In disponibiliza documentação sobre a Configuração do Plugin da DataCite no OJS e a Atribuição de DOI’s no OJS.

O conteúdo Atribuição Manual de DOI’s na DataCite aparece primeiro em PUB IN.

O webinar abordou a pertinência da publicação contínua, as vantagens, a sua execução através da plataforma OJS e, por fim, as suas implicações no contexto do SciELO Portugal.

Pode aceder à apresentação abaixo.

O conteúdo Apresentação do Webinar sobre a Publicação Contínua aparece primeiro em PUB IN.

1. A identificação, envio e estruturação dos artigos na modalidade de publicação contínua.  

A metodologia SciELO identifica e estrutura os artigos na modalidade de publicação contínua da seguinte forma:  

1.1. Os artigos são enviados após publicação ao SciELO Portugal por lotes, através do email scielo@pubin.pt . A constituição de cada lote (por um ou mais artigos) fica a critério de cada editor(a), assim como quando realiza o envio de artigos para publicação.

1.2. Os textos dos artigos devem ser enviados ao SciELO Portugal em ficheiros nos formatos XML e PDF (e imagens, se houver). Os textos em XML devem estar de acordo com o SciELO Publishing Schema (SPS).  

1.3. Os artigos no site SciELO ficam organizados por edição (número e/ou volume, se aplicável) e secções. Dentro de cada secção a organização é do mais antigo para o mais recente. Veja o exemplo seguinte. 

1.4. Identificador eletrónico 

Todos os artigos perdem a informação de paginação sequencial (1-x) e passam a apresentar um identificador eletrónico denominado elocation-id. Este identificador deve ser único dentro do volume e/ou número e é da responsabilidade dos(as) editores(as) criá-lo e controlá-lo. No PDF pode manter a numeração de páginas, mas não poderá ser sequencial. Desta forma, cada artigo deve iniciar na página 1. O PDF tem de conter a informação do elocation-ID.  

1.4.1. Como se cria o elocation-id? 

Recomenda-se o uso da letra “e” antes do número de identificação eletrónica para representação de elocation-id. O que coloca depois é opção do(a) editor(a) de cada revista. Alguns(as) editores(as) optam por utilizar o número de submissão do artigo nas plataformas de gestão editorial, como é o caso do OJS. Independentemente da forma como constroem o elocation-id, o que é importante reter é a garantia de que o código utilizado não se repete em outros trabalhos.  

Exemplo de elocation-id: e202201 – ou seja, é o primeiro artigo publicado em 2022.  

1.5. Procedimento de publicação na modalidade contínua 

A adoção da modalidade de publicação contínua (PC) está disponível para todas as revistas que integram a Coleção SciELO Portugal. No entanto, o(a) editor(a) deve comunicar formalmente a decisão à equipa SciELO Portugal (scielo@pubin.pt) e informar o seguinte: 

1. A estrutura dos artigos adotada: volume anual e números (quantos números por ano) ou volume anual sem numeração. No primeiro caso, a adoção pode ser iniciada a partir de qualquer número. No segundo caso, a adoção só é possível no início de cada ano. Por este motivo, deve ser indicado em qual ano, volume e/ou número será iniciada a modalidade de publicação contínua. 

2. O(a) editor(a) deve enviar uma lista ordenada (considerando a ordem em que aparecerão no sumário eletrónico do site) contendo todas as secções que a revista adota e em todos os idiomas que publica. Exemplo: editorial, artigos originais, recensões, etc. Neste caso, os(as) editores(as) devem atribuir um código a cada secção, por exemplo:

editorial: 0100

artigos originais: 0200

recensões: 0300

O código que atribuírem a cada secção definirá a ordem de cada trabalho na edição a que respeita, uma vez que condicionará uma alteração que será efetuada nos ficheiros XML e que está descrita no ponto 2.3.

2. Alterações a efetuar na edição dos trabalhos para adotar a publicação contínua 

2.1. Nos ficheiros PDF 

Como foi referido anteriormente, o PDF tem de conter a informação sobre o elocation-ID. Pode manter a paginação, mas não é sequencial. Desta forma, cada artigo deve iniciar na página 1.  

2.2. Nos ficheiros .docx para marcação

Quando inicia a marcação e clica no botão doc abre o quadro abaixo, no qual tem de colocar informações básicas sobre a revista e o artigo.

Quanto à informação a inserir nos campos dateiso* e em month/season, tem a ver com o que a revista optou. Exemplo: 

• Se a revista vai ter um número aberto por ano coloca como dateiso* o ano a que se refere da seguinte forma: 20220000. No campo season a revista deve colocar Jan/Dec. 

• Se a revista vai ter dois números por ano (junho e dezembro) abertos coloca como dateiso* o seguinte: 
  • Número aberto que corresponde ao período de janeiro-junho: dateiso 20220600 e season como Jan/June. 
  • Número aberto que corresponde ao período de julho-dezembro: dateiso 20221200 e season como Jul-Dec. 

A informação sobre o elocation-ID também tem de ser incluída no campo elocatid. Neste caso, não preenche os campos relativos à primeira e última página.  

O campo artdate (rolling) é preenchido com a data de publicação previsível no website do SciELO Portugal. Os(as) editores(as) não precisam de se preocupar com a data específica, porque se for necessário a equipa SciELO Portugal faz a alteração para a data correta. A data tem de ser inserida da seguinte forma: 20220304 (ano-mês-dia).

2.3. Nos ficheiros XML

Após concluir a marcação do artigo, gerar o XML e validá-lo necessita de introduzir uma tag no ficheiro XML que terá na pasta scielo_package. Por não existir numeração de páginas sequencial é necessário identificar no ficheiro XML a ordem do trabalho na edição . Para isso, deve abrir o ficheiro XML num editor (Visual Studio Code, por exemplo) e introduzir a tag <article-id pub-id-type=”other”>xxxxx</article-id> a seguir à tag do DOI. Esta tag tem de ter 5 dígitos.

Pode ver de seguida um exemplo:

Para definir a ordem deve ter em conta o código que atribuiu a cada secção (ponto 1.5) e seguir o exemplo abaixo:

• Se pretender colocar a tag no editorial de uma edição, o que deve colocar nesta tag é 00101. Se, por acaso, tiver dois editoriais, o segundo editorial terá a ordem 00102 e assim sucessivamente.
• Se pretender colocar a tag no primeiro artigo original da edição, deve colocar a ordem 00201. No segundo artigo original 00202 e assim sucessivamente.

Após introduzir a tag, grave o ficheiro XML e confirme se na pasta scielo_package, além deste ficheiro está o PDF e os ficheiros de imagem, se aplicável. Em caso afirmativo, deverá fazer a validação da pasta no programa XML Package Maker (XPM) e alterar a identificação da pasta scielo_package de acordo com as regras que constam em https://scielo.readthedocs.io/projects/scielo-publishing-schema/pt_BR/latest/narr/regra-nomeacao.html.  

Bibliografia 

SciELO. Guia para Publicação Contínua de artigos em periódicos indexados no SciELO [online]. SciELO, 2019 [cited 19 de maio de 2021]. Available from: https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/guia_pc.pdf 

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