Dando continuidade ao êxito das edições anteriores e mantendo a parceria desde 2010, o evento é organizado pelos Serviço de Documentação e Bibliotecas da Universidade do Minho (USDB), pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia (FCT) e pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e, em 2025, conjuntamente, pela Universidade Federal de Goiás. A 16ª ConfOA decorrerá em Portugal, na cidade de Goiânia, Brasil, de 08 a 11 de setembro.
