Atribuição Manual de DOI’s na DataCite

Se não utiliza um software que faça a atribuição automática de DOI’s, como por exemplo o Open Journal Systems (OJS), necessita obrigatoriamente de fazer a atribuição manual dos identificadores DOI através de um formulário online fornecido na sua conta da DataCite. Este cenário deve ser usado se pretende associar um DOI a uma publicação para, por exemplo, apontar para a página de registo no website da revista, ou não tendo, para o registo publicado na plataforma SciELO. 

Para tal, deve em primeiro lugar, entrar no site da DataCite (https://doi.datacite.org), com as suas credenciais, fornecidas pela equipa SciELO ou DOI. 

Depois de entrar, no lado esquerdo, clique na opção DOIs e depois em “Create (Form)”. 

O formulário contém metadados obrigatórios e recomendados definidos pela DataCite para preenchimento. Para registar um DOI apenas necessita de preencher os campos obrigatórios, mas quanto mais informação associar ao registo melhor. Alguns dos campos poderão ser editados mais tarde na plataforma. 

Preenchimento de Metadados Obrigatórios 

No formulário coloque o sufixo que pretende atribuir ou aceite a sugestão automática fornecida pelo sistema. O sufixo deve ser sempre um valor único associado a um registo! 

De seguida, selecione uma das opções disponíveis: Draft, Registered ou Findable. 

Para gerar um DOI que não está ainda associado a um trabalho publicado (quer seja no website da revista ou no Scielo), pode usar esta opção DRAFT e mais tarde atualizar o URL e passar para Registered ou Findable.  

A opção REGISTERED permite registar o DOI, sendo que para tal deverá já ter uma ligação (URL) para a página do registo (quer seja no website ou no SciELO). 

A opção FINDABLE permite registar o DOI mas também disponibilizá-lo no motor de pesquisa da DATACITE. 

Depois de escolher uma das opções do estado do DOI, indique qual o endereço que lhe está associado.  

De seguida, insira os nomes e/ou identificadores (ORCID) dos autores ou dos criadores do objeto e as suas afiliações (ou identificadores ROR). Se colocar um identificador ORCID, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente com a informação que cada autor possui no ORCID. Deverá colocar os dados de todos os autores do trabalho.  
 

Posteriormente, preencha o título do objeto, idioma, o ano de publicação, editora e escolha da lista o tipo de recurso. Tem um segundo campo de tipo de recurso opcional que pode preencher caso considere que é necessário especificar melhor o tipo de recurso que se encontra a atribuir DOI. 

Além dos campos obrigatórios, preencha, sempre que possível, a informação opcional seguinte, pois quanto mais pormenor indicar, mais fácil será a sua recuperação e mais rica é a descrição do trabalho. Como este processo é efetuado apenas uma vez, convém que fique já o mais completo possível! 

Tudo o que introduzir nos vários campos, poderá apresentar duas cores: caso apresente a cor verde, significa que está tudo correto e pode seguir e clicar em “Create DOI”.  

Caso apresente a cor laranja, significa que existem erros que necessita corrigir antes de terminar este processo. 

Cada formulário que preencher, atribuirá um DOI a um objeto digital. Terá que repetir este processo para todos os DOI’s que pretender atribuir. 

O projeto PUB In disponibiliza documentação sobre a Configuração do Plugin da DataCite no OJS e a Atribuição de DOI’s no OJS.